關于浩辰CAD文檔安全管理軟件產品,系統提供三種加密方式分別是——注重CAD文檔安全性的統一自動加密方式、注重加密靈活性與易用性的手動加密方式和結合安全性與靈活性的手動自動一體加密方式。
自動加密方式
自動加密方式由系統統一對文檔進行加密。系統在初次安裝后會對所有計算機的硬盤進行掃描,按指定格式找到所有需要加密的文檔,對這些文檔進行加密保護。
在自動掃描統一加密之后,用戶在使用計算機時一旦建立新的電子文檔將自動按策略進行加密。
自動加密特別適用于設計單位,所有的設計圖紙都需要進行自動加密碼,保證設計資料不會丟失。
手動加密方式
手動加密方式不對員工的電子文檔進行統一自動加密也不會為每個新建文檔進行加密。
手動加密方式,需要管理員對用戶進行授予手動加密權限,用戶才可自行選擇哪些文檔需要進行加密,并且在加密后可以設置該文檔可被哪些用戶使用以及具體的使用權限。
手動方式非常適用與政府單位,員工可以將紅頭文件、機密資料進行加密。對于一般文檔則不需加密保護。
有時,由于用戶單位部門情況比較復雜,有的部門重視文檔使用的靈活性而有的部門重視文檔的安全性。
手動自動一體加密方式可將單位內的計算機按加密方式進行劃分,一部分計算機設置成手動加密方式;一部分設置成自動加秘方式。實現單位內手動加密與自動加密的并存。
自動加密方式
自動加密方式由系統統一對文檔進行加密。系統在初次安裝后會對所有計算機的硬盤進行掃描,按指定格式找到所有需要加密的文檔,對這些文檔進行加密保護。
自動加密—硬盤掃描統一加密
在自動掃描統一加密之后,用戶在使用計算機時一旦建立新的電子文檔將自動按策略進行加密。
自動加密特別適用于設計單位,所有的設計圖紙都需要進行自動加密碼,保證設計資料不會丟失。
自動加密—文件創建自動加密
手動加密方式
手動加密方式不對員工的電子文檔進行統一自動加密也不會為每個新建文檔進行加密。
手動加密方式,需要管理員對用戶進行授予手動加密權限,用戶才可自行選擇哪些文檔需要進行加密,并且在加密后可以設置該文檔可被哪些用戶使用以及具體的使用權限。
手動方式非常適用與政府單位,員工可以將紅頭文件、機密資料進行加密。對于一般文檔則不需加密保護。
手動加密
有時,由于用戶單位部門情況比較復雜,有的部門重視文檔使用的靈活性而有的部門重視文檔的安全性。
手動自動一體加密方式可將單位內的計算機按加密方式進行劃分,一部分計算機設置成手動加密方式;一部分設置成自動加秘方式。實現單位內手動加密與自動加密的并存。
按計算機劃分
按部門和格式劃分